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          文印管理解決方案

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          ApeosWare管理套件

          上架時間:2020-01-01
          瀏覽次數:631
          產品類型:文印管理解決方案
          產品顏色:其它
          產品價格:¥
          產品詳情

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          概要

          利用文檔促進商務通訊

          多功能機、打印機、傳真機等辦公設備數量不斷增加、移動設備的使用需求持續高漲……隨著設備使用量增多及工作方式多樣化,管理工作的負擔增加、信息泄漏風險、高昂的成本、打印擁堵、延遲完工等問題日趨嚴重。
          ApeosWare Management Suite 2作為一款高度集成化的軟件,可管理設備及其使用情況、執行認證、打印輸出、使用量統計和文件分發。
          它通過對文檔生命周期的全面支持來為客戶的業務提供更高價值。

          特色功能

          ApeosWare Management Suite 2

          減少并改善管理負擔、信息泄漏風險、打印擁堵、完工延遲等文件輸入輸出方面的各種課題。

           

          可視化

          從用戶角度出發,增強設計感、促進可視化

          管理員無需閱讀說明書即可完成必要設置與操作,用戶可迅速調用所需服務、免去多余步驟。通過直觀的用戶界面、方便的設置及操作以及改進后的可視化體驗,可避免繁瑣的操作、實現更舒適的使用。

          • 直觀的用戶界面(管理員UI/設備操作面板/移動設備)

          • 安裝和設置簡易

          • 創建統計報告

          • 顯示用戶的使用情況

           

          整合

          高效管理從制作、分發、加工、保存到廢棄的整個文檔周期

          ApeosWare Management Suite 2中整合了文檔生命周期的所有環節,不僅可以提高管理員及用戶的操作效率,還可加強管理功能。它可為設備設置群組以集中管理設備登錄及設置狀態,還可調用與用戶匹配的用戶特征文件、實現統一的系統化管理。

          • 設備管理

          • 用戶管理

          • 打印管理

          • 成本管理

           

          關聯

          順應不斷變化的業務環境對業務流程進行改善

          多功能機、電腦、業務系統、云服務等等,客戶會在每天的工作中使用各類設備和系統來處理信息。ApeosWare Management Suite 2可將客戶使用的各類設備及系統關聯起來,改善文檔的輸入與輸出。 

          • 連接文件管理服務

          • 文件分發系統化流程化

           

          靈活性

          配合不同的客戶環境構建相應的系統配置

          每位客戶想使用的功能及需處理的數據量各不相同。ApeosWare Management Suite 2提供入門版及企業版兩種,用戶可根據需要自行選用。 

          • 提供入門版及企業版

          • 靈活的系統配置能滿足IT要求

           

          版本的便利性更高

          • 可計算復雜成本分攤

          • 設置打印流程,減少浪費

          • 更為順暢地保存掃描文件

          • 移動設備的打印指令也非常簡單

           

          先從試用版開始體驗吧

           

          提供可使用60天的試用版。首先,請親身體驗其安裝簡單、操作方便的優點。
          可視化 - 從用戶角度來提高設計感及可視性

          易于理解的操作面板/實現可視化操作

          • 為牢記設置步驟必須好好花時間閱讀說明書,這對于繁忙的管理員而言苦不堪言。

            features_arw  

          • “管理員UI”可邊使用邊學習
            由于用戶界面非常直觀,無需依賴說明書也可方便地進行設置與操作。減少了管理員為學習ApeosWare Management Suite 2所花費的時間與成本。

          • 多欄下拉菜單/管理員門戶     


          • 使用機?時希望能盡可能地減少無謂步驟。

            features_arw 


          • 在操作面板上顯示菜單
            設備的操作面板上提供ApeosWare Management Suite 2的菜單。用戶可迅速點取自己想使用的服務。還可如同在設備原始菜單上操作那樣,聯本服務及外部聯動系統。 

          • 操作面板 
            操作面板

            希望能像使用電腦一般使用自己帶到公司的移動設備

            features_arw 



          • 可從移動設備進行直觀操作

          • 為移動設備提供專門的應用程序。用戶可在移動設備上使用ApeosWare Management Suite 2中已注冊的機?、使用者、設置信息等,在UI上直觀地進行操作并打印及掃描文件。還可使用二維碼方便地指定打印及掃描所用機?。

          • 移動設備UI操作畫面
            移動設備UI操作畫面

            * QR碼為DENSO WAVE INCORPORATED在日本及外國的注冊商標。


            簡單安裝與設置/可看到設置步驟

          • 由于公司中沒有IT人員,擔心是否能成功安裝。

            features_arw  

          • 操作不熟練的用戶也能根據界面提示完成設置
            在入門版中,操作界面會自動提示操作步驟,直至用戶完成設置,還提供簡易設置功能。用戶也可自行進行安裝及初步設置,有效減少安裝時間及成本。


          • 簡單的設置/歡迎畫面
            簡單的設置/歡迎畫面

            簡單的設置畫面
            簡單的設置畫面

          •  

          • 顯示使用情況/通過操作面板來顯示

          • 培養每位用戶的成本意識

            features_arw  

          • 于用戶登錄時在操作面板上顯示該用戶的使用情況。

          • 移動設備提供專門的應用程序。用戶可在移動設備上使用ApeosWare Management Suite 2中已注冊的機?、使用者、設置信息等,在UI上直觀地進行操作并打印及掃描文件。還可使用二維碼方便地指定打印及掃描所用機?。

          • 顯示使用情況


            制作統計報告/通過報告查看使用情況

          • 希望了解機?使用情況,并以此為依據來優化機?配置、減少過度使用。

            features_arw  

          • 可制作30種以上、各類報告
            為移動設備提供專門的應用程序。用戶可在移動設備上使用ApeosWare Management Suite 2中已注冊的機?、使用者、設置信息等,在UI上直觀地進行操作并打印及掃描文件。還可使用二維碼方便地指定打印及掃描所用機?。



          • 網頁版報告制作界面

          • 網頁版報告制作界面


          • 使用清單報告

          • 使用清單報告


          • 每位用戶的設備使用報告

          • 每位用戶的設備使用報告


          • 用電量報告

          • 用電量報告

            費用分析報告
            費用分析報告 

          •  

            主要功能
            • 基于網頁的統計報告

            • 自定義設置

            • 各類輸出應用(網頁/PDF/Office文件)

            • 自動報告設置(發送郵件/保存共享文件夾)

          整合 - 高效管理從制作、分發、加工、保存到銷毀的整個周期

          設備管理/設置群組,減少設置工序

          • 機?臺數的增加會加重管理員負擔

            features_arw  

          • 集中管理設置信息

          • 由于用戶界面非常直觀,無需依賴說明書也可方便地進行設置與操作。減少了管理員為學習ApeosWare Management Suite 2所花費的時間與成本。

          • 統一設置機器     


            郵件通知設備狀態

            監控設備狀態并用郵件進行通知。打印紙用盡或卡紙時,也能迅速處理。

            統一管理機?面板設置

            可從服務?統一設定機?操作面板上的按鈕,大幅縮短設置時間 

            主要功能
            • 管理設備與設備群組

            • 自動注冊機?

            • 顯示設備數據

            • 認證/統計設置

            • 顯示設備狀態/計數?信息

            • 設置狀態通知方式

            • 顯示作業日志收集狀態

             

            用戶管理/以部門及職位為單位進行統一且安全的管理

          • 對于多人共用同臺機?的安全性有所擔憂

            features_arw  

          • 通過用戶認證功能來強化安全性
            可在登錄機?時執行用戶認證,用戶經身份確認后方可執行相關操作。

            可詳細設置各類功能及訪問權限

          • 由于用戶界面非常直觀,無需依賴說明書也可方便地進行設置與操作。減少了管理員為學習ApeosWare Management Suite 2所花費的時間與成本。

          • 設備功能及色彩使用限制     

             
            輕松注冊用戶信息
            可從LDAP、SQL服務?、Active Directory及CSV文件導入用戶信息,實現高效注冊及管理。* 
            * 用戶可自行通過多功能機操作面板及電腦端進行自助式開卡。

            主要功能
            • 管理用戶及用戶群組

            • 設置訪問特征文件

            • 與外部認證服務?(Domain)關聯使用

            • 導入用戶

            • 導入賬戶*

            • 設置認證功能

            • 自助注冊用戶卡片ID

            • FUJIFILM Business Innovation Direct聯合

            * 入門版需安裝成本回收選件。

             

            打印管理/設置規則,實現高效打印

          • 不取決于用戶意志,徹底貫徹成本削減措施

            features_arw  

          • 設置“打印規則”減少浪費

          • 可設置各種打印規則,如“數據量大的作業使用高速設備進行雙面打印”、“郵件使用黑白打印”等。無需用戶特別留意,即可徹底貫徹“無浪費的打印輸出”。

          • 打印規則設置例

          • 有緊急文件需要打印時,設備卻正在執行其他任務,無法即時打印。。。

            features_arw  

          • 快速按需打印
            可使用“按需打印”將打印作業暫時保存在服務?上,然后在所選設備上進行認證并打印輸出。設置錯誤的作業也可在打印開始前快速刪除。

          • * 按需打印功能在入門版中作為選配件提供,在企業版中作為標配提供。


          • 可從服務器的網頁用戶界面上傳并打印
            可從服務?的網頁用戶界面上傳并打印

            限制訪客的打印輸出
            例如,在圖書館等非固定訪客較多的場所,可為機?設置“訪客打印”,只有付費客戶方能使用打印服務。
            * 訪客打印功能在入門版中作為選配件提供,在企業版中作為標配提供。

          • 主要功能
            • 管理打印服務?

            • 直接打印

            • 按需打印*

            • 訪客打印*

            • 訪問協議及打印規則

            • 事件通知 

            • 打印作業屬性更改

            * 在入門版中作為選配件提供。

             

            提供移動環境/全面管理來自移動設備的輸入/輸出

            • 實現高度安全的使用*
              ApeosWare Management Suite 2可利用事先登記的用戶信息及訪問配置文件全面管理智能手機及平板設備上的輸入和輸出。 

            • 使用移動設備管理打印成本


              經由網頁或郵件打印輸出*
              可經由瀏覽?來上傳文件并執行打印,還可打印發送至指定目的地的郵件內容及附件。

              支持經由網絡打印*
              通過分離移動服務?(Mobile Server)可經由網絡實現移動打印。
              注: 如用戶數超過11名,需另行購買用戶證書。
              * 在入門版中作為選配件提供。

            主要功能
            • 發送打印作業

            • 執行按需打印*1

            • 掃描儀(發送郵件)

            • 連接移動設備與多功能設備

            • 與文件管理服務關聯使用*2

            • 成本管理*1

            *1: 在入門版中作為選配件提供。
            *2: DocuShare、OneDrive、Microsoft SharePoint Server、Salesforce?、RightFax、Intelledox Infiniti等作為選件提供支持。

             

            成本管理/能以項目為單位統計打印相關成本

          • 向顧客收費時,希望能將打印相關費用也計算在內,但無法以項目為單位進行分攤。

            features_arw  

          • 以項目為單位分攤成本*

          • 例如,在法律事務所、建筑事務所等需同時執行多個項目的工作環境中,可事先輸入各項目的特定帳號,在執行打印操作時,只需選擇項目即可,以此進行統計并分攤打印成本。

            根據項目分攤費用

            * 在入門版中作為選配件提供。

          • 希望能嚴格管理與打印輸出相關的預算。

            features_arw  

          • 設置并管理“打印張數余額”*
            可設置每個賬戶的“打印張數余額”,控制打印費用。如多出“打印張數余額”,可結余至下個月或貢獻給余額不足的賬戶等,使用方法靈活多變。 

            設置并管理 打印張數余額

            * 在入門版中作為選配件提供。

          • 主要功能
            • 管理賬戶

            • 構建付費體系

            • 指定復位日期

            • 各賬戶的統計報告

          關聯 - 順應不斷變化的業務環境來改善業務流程

          與掃描設置及文檔管理服務關聯使用/靈活地連接設備與系統

          • 掃描時,無法設置處理方式、發送目的地等

            features_arw  

          • 統一操作,簡單登錄
            無論打開何種文檔管理服務,操作畫面均經過統一設置,用戶可毫無障礙地執行操作。如預先將用戶ID及密碼保存至系統中,則今后登錄文件管理服務時無需再次輸出,減少工序。

            可方便地從操作面板進行設置
            可預先將各種處理方式整合為“流程”并將其指定為規則。之后在接收傳真接收及執行掃描操作時只需導入文件,即可自動執行加工處理、發送、打印及保存等一系列操作。  

            在機器的操作面板上對流程進行簡單設置

             
            還可輸入及輸出云端文件
            例如,可從設備的操作面板來訪問及打印保存在云端的文件。
            注: 標配支持SMB、FTP、Email。DocuShare、OneDrive、Microsoft SharePoint Server、Salesforce?、RightFax、Intelledox Infiniti等作為選件提供支持。

          • 主要功能
            • 圖像處理

            • 掃描設置

            • 用郵件發送掃描文件

            • 與文件管理服務關聯使用

            • 打印已保存文件

            • 郵件通知

            • 成本管理*

            * 在入門版中作為選配件提供。

             

            使用流程功能分發文件(選配)/無需使用紙媒介,快速進入下一流程

          • 每天要生成大量傳真文件及掃描文件
            大量文件都靠人工處理的話太累了

            features_arw  

          • 預先設定可使操作流程化
            可預先將各種處理方式整合為“流程”并將其指定為規則。之后在接收傳真接收及執行掃描操作時只需導入文件,即可自動執行加工處理、發送、打印及保存等一系列操作。 

            預先建立常用工作流程


            可消除OCR及噪點
            除了文件導入外,還可自動轉換格式及進行OCR處理。還可選用高級處理方式,例如根據OCR處理流程中提取的文字列來對發送目的地進行分類等。

          • 主要功能
            • 導入文件

            • 處理數據(文件名、讀取二維碼*、屬性映射、格式解析*等)

            • 發送文件(發送條件、多個目的地、打印格式解析結果*等)

            • 錯誤通知

            * 選配

          靈活性 - 可根據客戶環境構建與其匹配的系統配置。

          提供入門版及企業版/與客戶應用相匹配

          可從兩種安裝版本中選擇其一
          ApeosWare Management Suite 2提供兩種選擇:易于安裝的“入門版”、以及搭載標準按需打印和成本管理功能的“企業版”。還可根據客戶的特定應用對功能進行調整。 
          根據電腦規格來控制數據處理容量。

          無論是入門版還是企業版,都可根據所用電腦規格來控制數據處理量。

          *1: 選配
          *2: 如用戶數超過11名,需另行購買用戶證書。

           

          靈活的系統配置,滿足IT要求/根據客戶實際情況

           

          支持“多合一*1”、“交替式*2”、“分布式*1”配置

          ApeosWare Management Suite 2可根據客戶的IT要求構建與之匹配的系統。通過多合一構造,一臺服務?上整合了各種高級功能,可用最少的投資實現文件輸入、輸出等各種應用。而在企業版中,可使用分散式或替換式構造來滿足系統的高要求。

          伺服器配置實例

          *1: 入門版或企業版
          *2: 僅限企業版

          可根據客戶環境靈活配置系統

          ApeosWare Management Suite 2是一款高度集成的綜合性軟件,不僅能對多功能機、打印機和聯網設備及設備用戶進行集中管理,還能執行認證、打印、日志統計、文檔分發等功能。

          可根據客戶環境彈性配置系統

          ApeosWare Management Suite 2服務?:主要功能

          • 設備管理

          • 用戶管理

          • 成本管理

          • 打印管理

          • 掃描設置及與文件管理服務關聯使用

          • 操作移動設備

          • 創建統計報告

          • 管理作業日志

          • 監視服務?

          • 文件分發流程

          • 軟件更新

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