在荷蘭一家經營花卉的國際貿易公司,客戶由秘書介紹并帶入銷售部,進而買賣雙方展開唇槍舌劍的談判,最后是簽訂合同。當倉庫中的鮮花過多時,相關部門會及時設計特價方案,供銷售人員外出推銷。當然,還有工資與獎金的靈活設置,以及對失職員工“炒魷魚”……
看起來,這家公司一切正常。開業至今,公司卻從未賣出一束花,也沒有一分錢的現金流。原來,這家“公司”就是為“模擬培訓”所設立。
所謂模擬培訓,即假設一種特定的工作情境,讓受訓者“扮演”與自身職位相關甚至從未體驗過的“角色”,包括總經理、財務經理、營銷經理或者企業客戶等。針對特定的環境及工作任務,他們展開分析、決策和運作,在真實的公司運作中提升能力。
身臨其境,在“扮演”中體驗工作情境
通過全方位模擬有形與無形的工作情境,模擬培訓讓受訓者在扮演式的參與中全面認識自已的本職工作。
有形情境,即受訓者在今后工作中可能接觸到的各種環境,包括辦公室、會議室甚至客服中心。
美國一家快遞公司的客戶服務中心,新員工培訓是在與真實環境完全一致的模擬客服中心。新員工們扮演客服人員,回答模擬顧客來電。員工如有錯誤,會立刻獲得反饋及建議。之前在傳統的課堂培訓中,許多新員工似乎都沒問題,但是在客服中心的正式工作中,卻因辦公環境嘈雜、無法應付過快的工作節奏而離職。現在,新員工離職率已大為降低,不適合這份工作的人,無論公司或員工自己都能盡早發現。
無形情境,就是受訓者在今后工作中可能接觸到的人,包括各部門同事,以及公司的合作伙伴與客戶等。
IBM培訓市場營銷人員時,讓學員扮演銷售,由教員扮演客戶,向學員提出各類刁鉆問題,以測試他們應對客戶的能力。與IBM相反,在德州儀器為期兩天半的“客戶忠誠度”訓練營中,來自各部門高層的學員扮成本公司客戶,即各大手機廠商。培訓師則扮演學員們平時的角色,為下游廠商供應關鍵部件。他們常常延期交貨,為學員的“手機制造”業務帶來不小的麻煩。第一次,這些高管如此直接得感受到客戶的不滿。
從換位思考中,學員們切身體會到本部門的工作將會如何影響客戶,以及今后怎樣才能更好的服務客戶。
感同身受,在“扮演”中提升職業素質
在有形與無形的情境中,模擬培訓可以同時提升學員有形與無形的職業素質,從而強化自身的職業角色意識。
模擬培訓提升的有形職業素質,多為財務、運營、客服等具體技能。雖然不是學院派的系統學習,但其實踐導向的速成效果,可以讓外行迅速“入門”。
一個典型例子來自泰科醫療,全球最大的醫用器材公司之一。該公司經理人多數是醫學技術出身,但缺乏財務經驗。為此,培訓師將來自不同部門的經理人編作四人一組,由他們模擬運作一家醫藥制造型企業。學員通過沙盤模擬來演練生產、庫存、資產方面的財務工作,并合作完成損益表和負債表,這與其日常工作中遇到的問題非常相似。特別是培訓將現金流通過代幣直觀表現出來,有效說明了財務工作的流程和商業決策的影響力。
模擬培訓提升的無形職業素質,就是一種工作態度,讓員工跳出工作看工作,以公司、客戶、合作伙伴的大局來審視自己的本職工作。
最有代表性的就是IBM內部培訓中的“阿姆斯特朗案例練習”, 它假設了一組由連鎖飯店、海洋運輸、零售批發、制造業、體育用品等部門組成的復雜國際業務。在這個項目中,受訓者可以扮演從工程師、財務經理、市場營銷人員、管理人員到總部執行人員的各類“角色”,從中學員可以學習到以“己所不欲,勿施于人”的態度展開團隊合作和客戶服務。同樣,上文中提到的泰科和德州儀器,也在模擬培訓中讓員工對公司整體利益、其他部門以及潛在客戶“感同身受”。
總之,模擬培訓既能直觀有效的實現培訓初衷,也可以幫助公司更容易的預測員工表現。但不可否認的是,模擬培訓有著培訓人數少、時間長、成本高的問題。像德州儀器那樣量身定做的模擬訓練營,每個學員的花費高達3000美元,一次只能培訓25人。因此,經理人不妨精選最關鍵的問題嘗試模擬培訓。
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